Projekt-Assistenz in Teilzeit/Vollzeit (75-100%)

Für unser Büro in Starnberg suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz in Teilzeit (w/m/d).

  • Administrative Projektbetreuung (Recherchen, Buchungen, Reisemanagement)
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen u. internationalen Events
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Dokumentenablage, Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, etc.)
  • Unterstützung beim Recruitment von neuem Projektpersonal
  • Erstellung von Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Angeboten
  • Pflege und Aktualisierung von Websiteinhalten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von jährlichen TÜV Audits
  • Prüfung von Materialbestand und Nachbestellung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium
  • Organisationsstärke
  • Zuverlässig und flexibel
  • Sorgfältiges, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse, gerne weitere Sprachen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Professionelles und sicheres Auftreten
  • Event-Erfahrung, idealerweise im Bereich Automotive Events
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten eine abwechslungsreiche Stelle in einem kleinen engagierten Team. Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.